Firmenumzug & Büroumzug
Firmenumzug in Wien — ohne Betriebsstillstand
Ein Büroumzug wird nicht in Kubikmetern gemessen, sondern in Ausfallstunden. Wir übersiedeln Büros, Praxen, Lager und Geschäftslokale in Wien am Wochenende oder über Nacht — damit am Montag gearbeitet wird und nicht ausgepackt.
Für diese Fälle
Wann sich das lohnt
- Büroübersiedlung innerhalb Wiens oder ins Umland
- Praxisumzug oder Kanzleiumzug mit sensiblen Akten und Geräten
- Geschäftslokal, das zum Stichtag übergeben werden muss
- Lager- oder Werkstattverlagerung mit sperrigem Inventar
- Umbau im laufenden Betrieb: Zwischenlagerung und Rückstellung
Leistungsumfang
Was enthalten ist
- Begehung beider Standorte und Ablaufplan mit Zeitfenstern
- Umzug außerhalb der Geschäftszeiten — abends, nachts oder am Wochenende
- Nummerierte Arbeitsplätze: Was im Raum 3 stand, steht wieder in Raum 3
- Abbau und Aufbau von Schreibtischen, Regalsystemen und Trennwänden
- Aktentransport in verschließbaren Behältern, Reihenfolge bleibt erhalten
- Abstöpseln und Anschließen von Monitoren und Peripherie
- Transport von Serverschränken, Kopierern und Tresoren
- Entsorgung von Altmobiliar und Aktenbergen auf Wunsch
- Besenreine Übergabe des alten Standorts zum Stichtag
Ablauf
In vier Schritten
- 01
Begehung beider Standorte
Wir sehen alte und neue Adresse an: Aufzugsmaße, Zufahrt, Ladezone, Stockwerke, kritische Geräte. Daraus entsteht ein Ablaufplan mit Zeitfenstern.
- 02
Vorbereitung im Betrieb
Arbeitsplätze und Räume werden nummeriert, Akten in Behälter umgesetzt. Ihre Leute packen nur den Schreibtischinhalt — den Rest übernehmen wir.
- 03
Umzug außerhalb der Geschäftszeiten
Der Transport läuft abends, nachts oder am Wochenende. Große Standorte gehen in Etappen, damit nie der ganze Betrieb steht.
- 04
Arbeitsfähig am ersten Tag
Möbel stehen aufgebaut, Kartons an den richtigen Arbeitsplätzen, Monitore angeschlossen. Der alte Standort wird besenrein übergeben.
Preis
Festpreis nach der Begehung beider Standorte
Bei Firmenumzügen entscheidet nicht die Quadratmeterzahl, sondern die Anzahl der Arbeitsplätze, die Technik und das Zeitfenster. Deshalb gibt es hier keinen Onlinerechner, sondern eine Begehung — und danach ein Angebot mit festen Positionen.
Büroumzug in Wien: Ausfallzeit ist der eigentliche Kostenfaktor
Bei einem Firmenumzug ist die Umzugsrechnung selten der größte Posten. Teuer wird der Tag, an dem zwanzig Leute nicht arbeiten können, weil die Schreibtische noch zerlegt an der Wand lehnen und niemand weiß, in welchem Karton die Tastaturen sind. Genau dort setzt die Planung an: Ein Büroumzug in Wien wird nach Zeitfenstern organisiert, nicht nach Kubikmetern.
Wir begehen deshalb beide Standorte, bevor irgendetwas verpackt wird — Aufzugsmaße, Ladezone, Stockwerke, kritische Geräte, Zutrittsregelungen. Aus der Begehung entsteht ein Ablaufplan, der sagt, was wann passiert und wer wann wieder arbeiten kann. Erst danach kommt das Angebot.
Betriebsübersiedlung ohne Suchen am Montag
Das größte Ärgernis nach einer Betriebsübersiedlung ist nicht der fehlende Sessel, sondern die Stunde, die jede Mitarbeiterin mit Suchen verbringt. Wir nummerieren deshalb vorab Räume und Arbeitsplätze und geben jedem Karton und jedem Möbelstück die Nummer seines Ziels. Der Umzug ist damit kein Haufen, der sortiert werden muss, sondern eine Zuordnung, die schon feststeht.
Für Kanzleien, Praxen und Steuerberatungen gilt das doppelt: Der Aktenumzug läuft in verschließbaren Behältern und unter Beibehaltung der Reihenfolge, damit die Ablage nach dem Umzug noch die Ablage ist. Bei sensiblen Beständen begleitet auf Wunsch jemand aus Ihrem Haus den Transport.
Geschäftsumzug, Auflösung und Übergabe zum Stichtag
Zu jedem Geschäftsumzug gehört ein Datum, an dem der alte Standort übergeben sein muss. Was nicht mitkommt — Altmobiliar, ausgemusterte Technik, Regalsysteme, Aktenberge — nehmen wir im selben Durchgang mit. Die Räumung und die fachgerechte Entsorgung laufen über zugelassene Verwertungswege, Entsorgungsnachweise gibt es auf Verlangen.
Steht statt der Übersiedlung eine komplette Auflösung an, ist der Ablauf derselbe, nur ohne Zieladresse. Für die Terminplanung genügt eine Begehung; Kurzfristiges klären Sie am schnellsten telefonisch.
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Transportieren Sie auch Akten und sensible Unterlagen?
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Übernehmen Sie auch die alte Einrichtung?
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Kostenlose Besichtigung, Festpreis schriftlich, kurzfristige Termine möglich.
